Sekretariat korporacyjny

Dlaczego prowadząc działalność w Polsce warto rozważyć outsourcing sekretariatu korporacyjnego? Posiadanie firmy w naszym kraju wiążę się z koniecznością dochowania różnorodnych obowiązków prawnych oraz terminów. Konieczne jest sporządzanie, zatwierdzanie i składanie rocznych sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności spółki, rejestracja oraz aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych czy aktualizacja listy wspólników spółki lub adresów do doręczeń dla określonych przepisami osób.

Rozwiązaniem tego problemu są usługi w zakresie sekretariatu korporacyjnego, które oferujemy naszym Klientom, a które obejmują między innymi weryfikację zgodności ich działalności z wybranymi obowiązkami, a także wsparcie w bieżącym ich monitorowaniu i wykonywaniu.

Obsługa sekretariatu korporacyjnego poprzez zapewnienie adresu siedziby rejestrowej spółki handlowej lub oddziału zagranicznej spółki w Polsce

Przepisy prawne wymagają, aby wszystkie spółki handlowe i oddziały spółek zagranicznych wskazały (na przykład w Urzędzie Skarbowym i Krajowym Rejestrze Sądowym) oficjalny adres swojej siedziby rejestrowej w Polsce. Klientom, którzy korzystają z naszych usług prowadząc bieżącą działalność spółki i decydują się na obsługę kadrową, księgową lub podatkową RSM Poland umożliwiamy wykorzystanie dla ich spółek handlowych adresów rejestrowych w następujących lokalizacjach: Warszawa, Poznań, Katowice, Szczecin. 

Wsparcie organów spółki międzynarodowej dzięki zapewnieniu adresu pełnomocnika do doręczeń w Polsce

Jednym z obowiązków spółek handlowych w Polsce jest konieczność złożenia do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o adresach do doręczeń – dotyczy to osób reprezentujących spółkę oraz członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu spółek. Osoby te muszą posiadać adres do doręczeń na terenie Unii Europejskiej, a RSM Poland, w ramach realizacji usług sekretariatu korporacyjnego, pozwala ten obowiązek spełnić.

Bieżąca obsługa prawna przy zatwierdzaniu i składaniu sprawozdań finansowych

Cyklicznym obowiązkiem spółek handlowych w Polsce jest zatwierdzanie i składanie do odpowiednich władz rocznych sprawozdań finansowych. Przy okazji zajmowania się sprawami korporacyjnymi kompleksowo wspieramy naszych Klientów także w tym zakresie. Przygotowujemy niezbędne protokoły zgromadzeń zatwierdzające roczne sprawozdania finansowe (w szczególności protokoły zwyczajnych zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością), oraz składamy roczne sprawozdania finansowe wraz z pozostałymi wymaganymi prawem dokumentami do Repozytorium Dokumentów Finansowych. 

Usługi administracyjne przy uzyskiwaniu i odnawianiu kwalifikowanych podpisów elektronicznych

Kwalifikowany podpis elektroniczny uzyskany w Polsce ułatwia codzienne prowadzenie działalności gospodarczej. Jest on równoważny podpisowi odręcznemu i szczególnie przydatny członkom zarządu polskiej spółki. Umożliwia im między innymi podpisywanie dokumentów korporacyjnych zgłaszanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz rocznych sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności spółki. Aby usprawnić funkcjonowanie firmy i działanie organów zarządzających spółkami wspieramy Klientów w uzyskiwaniu i odnawianiu kwalifikowanych podpisów elektronicznych, często niezbędnych do wywiązywania się z obowiązków prawnych związanych z prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. 

Wsparcie prawne przy uzyskiwaniu i rejestracji numeru PESEL dla obcokrajowców w Krajowym Rejestrze Sądowym

Numer ewidencyjny PESEL nadawany jest osobom fizycznym i jego posiadanie może być przydatne w prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce. Ułatwia odnowienie podpisu elektronicznego (jeżeli podpis elektroniczny jest z nim skojarzony), przydaje się także do składania przez spółkę jej rocznych sprawozdań finansowych. Numery PESEL członków zarządu, prokurentów czy wspólników spółki handlowej podlegają także wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Dlatego też nasze usługi dodatkowe sekretariatu korporacyjnego obejmują kompleksowe wsparcie Klientów podczas uzyskiwania numeru PESEL i jego późniejszej rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. 

Usługi korporacyjne obejmujące rejestrację i aktualizacje danych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych

Zgodnie z przepisami prawa handlowego, obowiązkiem spółek handlowych w Polsce jest dokonanie rejestracji i każdorazowej aktualizacji danych spółki oraz o informacji o jej beneficjentach rzeczywistych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Zgłoszeń muszą dokonać osoby uprawnione do reprezentacji spółki, ale korporacyjne usługi sekretarskie zespołu RSM Poland uwzględniają wsparcie Klientów w odpowiednim ich przygotowywaniu.

Skontaktuj się z nami i sprawdź pełen zakres usług sekretariatu korporacyjnego i obsługi prawnej spółki w RSM Poland

Wspierając naszych klientów w wywiązywaniu się z najważniejszych obowiązków korporacyjnych – tak, jak i przy świadczeniu innych usług – zespół prawny RSM Poland robi wszystko, aby maksymalnie ułatwić pracę organów zarządzających spółkami i pomóc w realizacji obowiązków prawnych. Dlatego też dokumenty przesyłamy drogą elektroniczną i – na życzenie Klienta – sporządzamy je również w wersji dwujęzycznej. Na bieżąco monitorujemy też stan rozpatrzenia każdego wniosku, informując Klienta o przebiegu postępowania oraz (w razie potrzeby), oferujemy pomoc prawników, doradców podatkowych i specjalistów z zakresu księgowości oraz kadr i płac.