Ochrona aktywów jednostki, szczególnie w czasie pandemii COVID-19

Sebastian GOSCHORSKI
Business Development Partner w RSM Poland

Obecnie mierzymy się w Polsce i na całym świecie z kryzysem, jakiego jeszcze nie było. Po pierwsze, jest to kryzys dotykający ludzkiego zdrowia, jednak ze względu na rządowe rozporządzenia nakazujące pozostanie w domach, znacząco wpłynął on także na sytuację w biznesie.

Wybuch epidemii koronawirusa powoduje dotkliwe szkody w sektorze przedsiębiorstw, większość spółek została zmuszona do znacznego ograniczenia swojej działalności, a niektóre nawet całkowicie jej zaprzestały. Wielu zatrudnionych pracuje zdalnie, a korzystanie z aplikacji do wideokonferencji, jak choćby zoom, stało się codziennością.

Praca zdalna ma wiele plusów, wśród których można wymienić większą dostępność i elastyczność, jednakże w tych okolicznościach trudno się z nich cieszyć. Poza tym, odnotowano znaczny wzrost liczby cyberataków, które dodatkowo podsycają strach i panikę wynikające z szybkiego rozprzestrzeniania się wirusa.

W tym czasie kryzysu, gdy większość z nas pracuje z domu i uczestniczy w spotkaniach zdalnie, nasza nowa cyfrowa codzienność musi przejść dogłębną reorganizację.

Poniżej przedstawiamy kilka zasad, które pomogą Państwu zwiększyć bezpieczeństwo w Sieci podczas pracy zdalnej:

• metody zdalnego dostępu do serwerów – dostęp wyłącznie przez VPN, stosowanie weryfikacji dwuetapowej (np. hasło do aplikacji i kod weryfikacyjny);
• ograniczenie czasowe zdalnego dostępu – ustanowienie ograniczonego czasowo połączenia zdalnego (na minuty/godziny);
• aktualizacja systemu operacyjnego oraz wersji oprogramowania – zaleca się aktualizację używanych systemów operacyjnych oraz oprogramowania do najnowszej wersji dlatego, że nowsze wersje udostępniane są właśnie ze względu na wykrycie przypadków naruszenia bezpieczeństwa w wersjach starszych;
• kopie zapasowe – należy okresowo tworzyć kopie zapasowe dla wszystkich urządzeń oraz informacji w celu weryfikacji ich integralności.

RSM Poland, przy współpracy z RSM Israel, może poszczycić się bogatym doświadczeniem w zakresie świadczenia usług doradczych spółkom z sektora średnich i dużych przedsiębiorstw w ramach przygotowania jednostek do pracy zdalnej przy zapewnieniu ochrony ich aktywów. Wraz z rozwojem epidemii, gdy zmuszeni jesteśmy pracować w warunkach kryzysowych, powołaliśmy zespół specjalistów, którzy świadczyć będą poniższe usługi:

• weryfikacja stopnia przygotowania jednostki do pracy zdalnej oraz działań w celu ograniczenia ryzyka narażenia na cyberataki;
• przeprowadzenie zdalnego szkolenia dla pracowników w zakresie phishingu, pracy zdalnej itp., w celu zwiększenia świadomości oraz zapewnienia narzędzi ochrony przed przyszłymi atakami;
• opracowanie polityki bezpieczeństwa informacji, która zapewni ciągłość działalności jednostki po ustaniu kryzysu.

Powyższe usługi realizowane są zdalnie, przy użyciu cyfrowych narzędzi, bez konieczności organizowania spotkań.