KSeF dopiero w 2026 roku – podsumowanie audytu Ministerstwa Finansów

Czas czytania: 2 minuty.

Po konsultacjach ze środowiskiem przedsiębiorców i ekspertami polskie Ministerstwo Finansów informowało, że termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur poda do publicznej wiadomości na przełomie kwietnia i maja – o czym informowaliśmy 11 kwietnia 2024 r. Ustawodawca rzeczywiście wywiązał się z tej obietnicy i wreszcie poznaliśmy kluczowe dla działających w Polsce podatników szczegóły pozwalające zaplanować wdrożenie KSeF w firmie.

Podczas konferencji prasowej, która odbyła się 26 kwietnia 2024 r., Minister Finansów Andrzej Domański, wraz z obecnym szefem KAS – Marcinem Łobodą, podali 2 terminy wejścia w życie KSeF:

• od 1 lutego 2026 r. obligatoryjny KSeF będzie obowiązywać w przypadku podmiotów, u których wartość obrotu w poprzednim roku przekroczyła kwotę 200 mln zł;
• od 1 kwietnia 2026 r. obligatoryjny KSeF będzie obowiązywać wszystkich przedsiębiorców.

Przedstawiciele administracji państwowej poinformowali, że z liczącego 350 stron raportu podsumowującego audyt KSeF wynika, że wdrożenie systemu w pierwotnej formie mogło doprowadzić do paraliżu polskiej gospodarki. 

Audyt wykazał liczne nieprawidłowości na wielu płaszczyznach:

• błędy w architekturze systemowej które przekładały się na aspekty takie jak wydajność KSeF, jego awaryjność, bezpieczeństwo i rozwój,
• brak przejrzystości w dokumentacji projektowej,
• nieodpowiedni nadzór poprzedniego kierownictwa.

Ministerstwo poinformowało, że w celu stworzenia całkowicie nowej architektury systemu zostanie powołany specjalny zespół specjalistów IT. 

Straty dla budżetu państwa w związku z projektem KSeF to na ten moment około 110 mln zł, z czego część – około 80 mln zł – to nakłady na infrastrukturę.

Jakie zmiany czekają KSeF?

Ministerstwo Finansów chce dostosować KSeF, w możliwie największym stopniu, do unijnego pakietu zmian ViDA, który zakłada wdrożenie e-fakturowania w UE do 2030 r.

Przypomnijmy, że cały czas obowiązują przepisy wyznaczające datę wejścia w życie KSeF na 1 lipca 2024 r. W związku z tym, wiceminister finansów, Jarosław Neneman, oznajmił, że w pierwszej kolejności niezwłocznie wejdzie w życie ustawa zmieniająca termin wejścia w życie KSeF. Ustawa dotycząca szczegółów funkcjonowania KSeF zostanie przygotowana z zachowaniem całej procedury legislacyjnej – również etapu konsultacji społecznych. 

Ministerstwo Finansów ma także, wraz ze specjalnie powołanym zespołem ekspertów IT, przygotować zmiany systemu tak, aby były one jak najmniej widoczne z zewnątrz dla podmiotów, które zdecydowały się na wdrożenie KSeF przed wejściem w życie narzucających ten obowiązek przepisów. 

Resort zamierza także prowadzić dialog z przedsiębiorcami, aby zaproponować im ulgi w związku z już poniesionymi przez podatników nakładami na wdrożenie KSeF. 

Możemy zatem spodziewać się w najbliższym czasie ustawy przesuwającej w czasie KSeF. Stricte podatkowe (a nie technologiczne) zmiany w KSeF, które Ministerstwo Finansów wypracowało w porozumieniu z przedsiębiorcami, prawdopodobnie zostaną zachowane. O wszelkich nowych informacjach w tym zakresie będziemy informować Państwa na bieżąco. W razie wątpliwości zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.