Rozszerzony pakiet lokalizacyjny NetSuite

FUNKCJONALNOŚĆ

NBP każdego dnia prezentuje nowe tabele z kursami walut z poprzedniego dnia roboczego. Dzięki tej funkcjonalności, dane dotyczące kursów walut będą pobierane codziennie bezpośrednio do NetSuite bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań.

KORZYŚCI

• Bieżące kursy walut automatycznie pojawiają się w NetSuite każdego dnia (bezpośrednio z NBP)
• Nie ma konieczności ręcznego wprowadzania danych
• Oszczędność czasu
• Rzetelność

FUNKCJONALNOŚĆ

JPK – dostępny w formatach XML oraz CSV. Ta funkcja umożliwia przesłanie danych z NetSuite bezpośrednio do urzędu skarbowego w ujednoliconym formacie elektronicznym wraz z elektronicznym podpisem.

KORZYŚCI

• Możliwość przygotowania jednolitego pliku kontrolnego dla celów podatkowych
• Plik jest przesyłany bezpośrednio do urzędu skarbowego
• Podpis elektroniczny zintegrowany z NetSuite
• Zminimalizowane ryzyko kar
• Bezpieczeństwo

FUNKCJONALNOŚĆ

Deklaracje VAT razem z JPK mogą być generowane bez użycia zewnętrznych narzędzi i wysyłane bezpośrednio do urzędu skarbowego. Dostępne w formacie PDF oraz XML. Polski Pakiet Lokalizacyjny obsługuje wszystkie typy transakcji podlegających polskiemu podatkowi VAT.

KORZYŚCI

• Łatwość użytkowania
• Szybkość i dokładność
• Nie wymaga użycia zewnętrznych narzędzi
• Obsługuje wszystkie typy transakcji
• Bezpieczne archiwum dla wygenerowanych deklaracji

FUNKCJONALNOŚĆ

Szeroki zakres opcji wspierających codzienną pracę, z możliwością raportowania w zakresie poprawności rejestrów VAT i ich rozliczania. Dane można przesłać w wymaganym formacie do Ministerstwa Finansów.

KORZYŚCI

• Uniwersalne oznaczenia podatkowe opisujące każdy typ transakcji
• Raporty potwierdzające poprawność ewidencjonowania transakcji
• Dedykowane narzędzie umożliwiające poprawny podział kwot VAT
• Poprawne przesyłanie deklaracji do Ministerstwa Finansów

FUNKCJONALNOŚĆ

Opracowana z myślą o naszych klientach, którzy dokonują transakcji na terenie Unii Europejskiej. Deklaracja VAT-UE jest generowana automatycznie przy użyciu danych przygotowanych bezpośrednio w ramach Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego NetSuite. Dzięki rozszerzeniu standardowych funkcjonalności, mogą Państwo wygenerować plik XML gotowy do wysyłki do Ministerstwa Finansów.

KORZYŚCI

• Zgodność z ustawą o podatku od towarów i usług
• Zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów
• Przygotowanie danych do deklaracji w oparciu o dane wprowadzane na bieżąco do NetSuite .
• Podgląd zgromadzonych danych do deklaracji

FUNKCJONALNOŚĆ

• Faktury sprzedaży
• Faktury zakupu
• Faktury korygujące
• Noty korygujące
• Proformy
• Kopie

KORZYŚCI

• Zgodność z polskimi standardami rachunkowości
• Wszystkie dokumenty i wydruki mogą zostać wygenerowane przy użyciu NetSuite

FUNKCJONALNOŚĆ

Niezależne numerowanie dokumentów, zgodne z wymaganiami dotyczącymi stosowania numeracji dla poszczególnych transakcji oraz podmiotów.

KORZYŚCI

• Kontynuacja numerowania dla danych typów transakcji
• Zindywidualizowane prefiksy
• Przejrzystość w ewidencji ksiąg

FUNKCJONALNOŚĆ

Dedykowany szablon z opcją drukowania dla zestawienia obrotów i sald. Stworzony tak, by odzwierciedlał polski plan kont oraz spełniał wszelkie wymagania klienta.

KORZYŚCI

• Odzwierciedla polski plan kont
• Zapisy na kontach zgodne z polskimi standardami, zarówno w przypadku kont analitycznych, jak i syntetycznych

FUNKCJONALNOŚĆ

Zestawienie to, dzięki szerokiemu wachlarzowi dostępnych opcji filtrowania, pozwala na szczegółową analizę danych dostępnych w systemie. Moduł umożliwia pobranie danych ze standardowych transakcji oraz przeniesienie ich do szczegółowych raportów przygotowywanych dla zarządu.

KORZYŚCI

• Automatyczne zastosowanie danych dostępnych w systemie
• Różnorodne opcje filtrowania danych
• Możliwość zachowania wyników w wielu uniwersalnych formatach

FUNKCJONALNOŚĆ

Automatyczna weryfikacja danych kontrahentów w rejestrze VAT. Dostarcza firmom kluczowych informacji dotyczących statusu dostawcy jako aktywnego płatnika VAT.

KORZYŚCI

• Weryfikacja danych kontrahenta za pomocą jednego przycisku
• Nie ma potrzeby użycia zewnętrznych narzędzi

FUNKCJONALNOŚĆ

Automatyczna weryfikacja numeru rachunku bankowego kontrahenta w rejestrze prowadzonym przez urząd skarbowy. Dostarcza firmom kluczowych informacji dotyczących numeru rachunku bankowego dostawcy, a także pozwala sprawdzić, czy numer ten znajduje się na tzw. Białej liście.

KORZYŚCI

• Weryfikacja numeru rachunku bankowego kontrahenta za pomocą jednego przycisku
• Nie ma potrzeby użycia zewnętrznych narzędzi

FUNKCJONALNOŚĆ

Możliwość pobierania danych kontrahentów, takich jak nazwa, adres i numer rejestracyjny firmy, bezpośrednio z Głównego Urzędu Statystycznego przy użyciu Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego w ramach NetSuite.

KORZYŚCI

• Szybka weryfikacja
• Dostępność wszystkich opcji ramach NetSuite
• Poprawność danych

FUNKCJONALNOŚĆ

Wycena rachunków walutowych przy użyciu metody FIFO daje możliwość skorygowania salda rachunku bankowego w złotówkach do aktualnej wartości z danego dnia (w oparciu o ostatnie historyczne płatności przychodzące – metoda FIFO).

KORZYŚCI

• Automatyczny proces nie wymagający użycia zewnętrznych narzędzi
• Kalkulacje dokonywane na podstawie danych z transakcji w NetSuite
• Obsługuje wszystkie waluty

FUNKCJONALNOŚĆ

Dedykowany moduł Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego dla płatności bankowych uwzględniający mechanizm podzielonej płatności – wprowadzony w Polsce w ubiegłym roku. Dodatkowo, istnieje możliwość weryfikacji Białej listy każdorazowo przy planowanej wysyłce płatności zbiorczych do banku.

KORZYŚCI

• Aktualne informacje dotyczące numeru rachunku bankowego kontrahenta w rejestrze
• Zintegrowane płatności
• Komfortowe przygotowywanie i weryfikowanie płatności

FUNKCJONALNOŚĆ

Możliwość przesyłania na serwer Ministerstwa Finansów deklaracji oraz plików JPK – przygotowanych przy użyciu funkcjonalności dostępnych w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym. Umożliwia automatyczne użycie dostępnych podpisów oraz odbiór UPO.

KORZYŚCI

• Wysyłka danych bez konieczności użycia innych programów
• Odbiór UPO
• Możliwość dalszej edycji załadowanych plików po ich wysłaniu do właściwych organów zostaje zablokowana

FUNKCJONALNOŚĆ

Prowadzenie ewidencji towarów handlowych i materiałów w magazynie w systemie NetSuite pociąga za sobą konieczność wywiązania się z obowiązku sprawozdawczego jakim jest JPK_MAG.
Do sporządzania pliku JPK_MAG zobowiązani są wszyscy podatnicy, którzy spełniają następujące kryteria:

• w swojej działalności zarządzają co najmniej jednym magazynem,
• ewidencjonują gospodarkę magazynową za pomocą programów komputerowych.

Moduł JPK_MAG dostępny jest wyłącznie w wersji NetSuite PLP Inventory.

KORZYŚCI

• generowanie raportu JPK_MAG w formacie XML (format wymagany ustawowo) oraz w formie zrzutu csv,
• możliwość weryfikacji i walidacji na podstawie wzorca ustawowego,
• wysyłanie przygotowanego pliku do bramki Urzędu Skarbowego, podobnie jak w przypadku innych deklaracji, np. JPK_VAT7.

FUNKCJONALNOŚĆ

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Korzystanie z ogólnokrajowej platformy wymiany faktur VAT w obrocie stanie się dla podatników obowiązkowe od 1 lipca 2024 r.

AKTUALIZACJA! 
19.01.2024 r. Ministerstwo Finansów odroczyło termin wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Pierwotnie planowany termin (ustalony na 1 lipca 2024 r.) ulegnie zmianie – nowa data wdrożenia nie została jeszcze jednak podana.

Moduł KSeF w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym Oracle NetSuite to kompleksowe rozwiązanie chmurowe do zarządzania dokumentami elektronicznymi. Rozwiązanie to umożliwia sprawne i bezpieczne połączenie z platformą Ministerstwa Finansów.

KORZYŚCI

• Bezpieczne generowanie, wysyłanie i odbieranie e-faktur do/z KSeF (uwierzytelnienie przy pomocy urzędowego tokenu);
• Generowanie i zapisywanie załączników faktur w formacie XML;
• Możliwość obsługi nie tylko pojedynczych dokumentów, ale także paczek z większą ilością dokumentów;
• Przekazywanie urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO) i unikalnego numeru faktury z KSeF do systemu ERP Oracle NetSuite;
• Możliwość dostosowania systemu do wymagań i potrzeb klientów.