Linkedin
Twitter
Facebook
Email
more
Polski Pakiet Lokalizacyjny (Advanced PLP) wprowadza rozszerzenie oryginalnej funkcjonalności w Oracle NetSuite. To zestaw modułów zaprojektowanych tak, by w pełni wspierać Twój system finansowy NetSuite, w zgodzie z polskimi wymaganiami zawartymi w Ustawie o rachunkowości. Po zainstalowaniu zaawansowanego Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego, użytkownicy otrzymają dostęp do całego szeregu transakcji, dokumentów i ewidencji. Wszystkie obszary Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego zawierają specjalnie dopasowane pola oraz funkcjonalności pozwalające użytkownikowi zdefiniować lokalne wymagania.
Po instalacji Advanced PLP użytkownicy otrzymują dostęp do szerokiej gamy typów transakcji, kartotek podmiotów oraz konfigurowalnych raportów finansowych. Moduły PLP wspierają wszystkie aspekty zarządzania finansami zgodnie z polskimi regulacjami podatkowymi i księgowymi, umożliwiając precyzyjne raportowanie oraz spełnianie obowiązków prawnych.
Zespół IT Consulting RSM Poland na bieżąco aktualizuje Polski Pakiet Lokalizacyjny Oracle NetSuite, dostosowując go do zmieniających się przepisów podatkowych, regulacji oraz praktyk księgowych w Polsce. Regularnie udostępniamy naszym klientom release notes przedstawiające nowe funkcjonalności i ulepszenia, tak aby użytkownicy systemu mieli dostęp do najnowszych zmian i mogli w pełni korzystać z zaawansowanych możliwości pakietu.
Lista modułów Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego
FUNKCJONALNOŚĆ
NBP każdego dnia prezentuje nowe tabele z kursami walut z poprzedniego dnia roboczego. Dzięki tej funkcjonalności, dane dotyczące kursów walut będą pobierane codziennie bezpośrednio do NetSuite bez konieczności podejmowania jakichkolwiek dodatkowych działań. Funkcjonalność ta zintegrowana jest z mechanizmem kalkulacji VAT, wspierając zarówno generowanie deklaracji VAT, jak i prezentację wymaganych danych na fakturach.
KORZYŚCI
- Bieżące kursy walut automatycznie pojawiają się w NetSuite każdego dnia (dane pobierane bezpośrednio z NBP)
- Nie ma konieczności ręcznego wprowadzania danych
- Informacja pobierana na potrzeby wydruku faktury VAT czy też kalkulacji JPK i KSeF
- Oszczędność czasu
- Rzetelność
FUNKCJONALNOŚĆ
Moduł umożliwiający kompleksowe przygotowanie deklaracji VAT i Jednolitego Pliku Kontrolnego. W aplikacji jest dostęp do widoku plików w formacie pdf, możliwość podpisania deklaracji i przesłania ich bezpośrednio do urzędu. Wszystkie zdarzenia i dokumenty towarzyszące temu procesowi są rejestrowane, zabezpieczone i powiązane z rekordem deklaracji. Proces gromadzenia danych, przetwarzania informacji i generowania rozliczeń, wraz z potwierdzeniem statusu deklaracji, jest automatyczny i scentralizowany.
KORZYŚCI
- Możliwość przygotowania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla celów podatkowych
- Możliwość wizualizacji części deklaracyjnej w formacie pdf
- Pełna ścieżka weryfikująca status przesłanego dokumentu
- Przesyłanie plików bezpośrednio do urzędu skarbowego
- Podpis elektroniczny zintegrowany z NetSuite
- Przechowywanie wszystkich zdarzeń w procesie tworzenia deklaracji
- Zminimalizowane ryzyko kar i pełne logi operacji na potrzeby kontroli
- Szyfrowana wysyłka, bezpieczeństwo podpisu, przechowywania danych i logów
FUNKCJONALNOŚĆ
Polski Pakiet Lokalizacyjny umożliwia tworzenie rejestru zakupu i sprzedaży, jak również generację informacji sumarycznej. Funkcjonalność ta nie tylko pozwala na sporządzenie rejestrów, ale daje także możliwość analizy danych, identyfikacji konieczności przygotowania korekty oraz generowania rejestrów cząstkowych w celach analitycznych. Dostępne są różne formaty plików. Rejestr przechowuje informacje związane z KSeF, weryfikacją podatników w rejestrach oraz inne dane niezbędne do weryfikacji poprawności dokumentów. Wszystkie rejestry mogą być archiwizowane na potrzeby analizy lub kontroli.
KORZYŚCI
- Raporty potwierdzające poprawność ewidencjonowania transakcji, przydatne w procesie analizy
- Raporty potwierdzające zgodność danych w deklaracjach, jak i na kontach
- Dedykowane narzędzie zbierające i grupujące dane na potrzeby weryfikacji podatkowych
- Zgodność ze wszystkimi wymogami prawnymi
- Narzędzie do monitorowania koniecznych korekt
- Monitorowanie statusu faktur w KSeF
- Możliwość weryfikacji podatników VAT i zastosowanej stawki dla sprzedaży
- Bezpieczeństwo i dostęp do szczegółowej dokumentacji na potrzeby kontroli
FUNKCJONALNOŚĆ
Moduł Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego opracowany z myślą o klientach, którzy dokonują transakcji na terenie Unii Europejskiej. Deklaracja VAT-UE jest generowana automatycznie przy użyciu danych przygotowanych bezpośrednio w ramach Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego NetSuite. Dzięki rozszerzeniu standardowych funkcjonalności, istnieje możliwość wygenerowania pliku XML gotowego do wysyłki do Ministerstwa Finansów. Moduł ten został wzbogacony o dedykowany dla danego zakresu danych sposób tworzenia korekt.
KORZYŚCI
- Zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów, w tym z Ustawą o podatku od towarów i usług
- Możliwość wizualizacji części deklaracyjnej w formacie pdf
- Pełna ścieżka weryfikująca status przesłanego dokumentu
- Przesyłanie plików bezpośrednio do urzędu skarbowego
- Podpis elektroniczny zintegrowany z NetSuite
- Przechowywanie wszystkich zdarzeń w procesie tworzenia deklaracji
- Zminimalizowane ryzyko kar i pełne logi operacji na potrzeby kontroli
- Szyfrowana wysyłka, bezpieczeństwo podpisu, przechowywania danych i logów
FUNKCJONALNOŚĆ
Polski Pakiet Lokalizacyjny Oracle NetSuite dostarcza rozbudowaną, w pełni konfigurowalną funkcjonalność, która umożliwia przygotowanie i wysyłkę dokumentów do odbiorców i dostawców, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz spełniając potrzeby informacyjne zarówno wystawcy, jak i odbiorcy dokumentu. Korzystając z Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego użytkownik nie musi martwić się o dostęp do wymaganych rodzajów i formatów dokumentów, korekt, dopisków, ani kalkulacji. Wydruki posiadają rozbudowane ustawienia z wieloma opcjami, dodatkowymi polami w każdej sekcji, a layout można dostosować do indywidualnych wymagań. Funkcjonalność obejmuje także dedykowane wydruki faktur zaliczkowych, proforma oraz not.
KORZYŚCI
- Zgodność z polskimi standardami rachunkowości
- Automatyczne generowanie informacji na podstawie wybranego typu transakcji
- Wszystkie dokumenty i wydruki mogą zostać wygenerowane przy użyciu NetSuite
- Szerokie możliwości konfiguracji
- Obsługa wszystkich rodzajów transakcji sprzedażowych
- Pełna obsługa not
FUNKCJONALNOŚĆ
Wielowariantowy system numeracji dokumentów. Możliwość zachowania ciągłości numeracji, niezbędnej do spełnienia wymogów Ustawy o podatku od towarów i usług, jak i Ustawy o rachunkowości. Warianty konfiguracji można dopasować do oczekiwań najbardziej wymagających klientów.
KORZYŚCI
- Kontynuacja numerowania dla danych typów transakcji
- Możliwość wdrożenia różnych sekwencji dla tych samych typów transakcji
- Zindywidualizowane prefiksy i postfixy
- Numeracja w okresie rocznym i miesięcznym
- Przejrzystość w ewidencji ksiąg
- Numeracja zgodna z wymogami Jednolitych Plików Kontrolnych
FUNKCJONALNOŚĆ
Dedykowany szablon zestawienia obrotów i sald z opcją wydruku stworzono tak, by w pełni odzwierciedlał polski plan kont oraz spełniał wszelkie wymagania klienta. Szablon dostosowany jest do polskich wymagań i zawiera identyfikację bilansu otwarcia, obrotów okresu oraz bilansu zamknięcia.
KORZYŚCI
- Szablon w pełni odzwierciedla polski plan kont
- Zapisy na kontach zgodne z polskimi standardami, zarówno w przypadku kont analitycznych, jak i syntetycznych
- Dostępne różne formaty eksportu, w tym wydruk
FUNKCJONALNOŚĆ
Zestawienie to, dzięki szerokiemu wachlarzowi dostępnych opcji filtrowania, pozwala na szczegółową analizę danych dostępnych w systemie. Moduł umożliwia pobranie danych ze standardowych transakcji oraz przeniesienie ich do szczegółowych raportów przygotowywanych dla zarządu.
KORZYŚCI
- Automatyczne zastosowanie danych dostępnych w systemie
- Różnorodne opcje filtrowania danych
- Możliwość zachowania wyników w wielu uniwersalnych formatach
FUNKCJONALNOŚĆ
W ramach Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego Oracle NetSuite wdrożono zaawansowaną funkcjonalność umożliwiającą kompleksową weryfikację danych kontrahentów w rejestrach GUS, VIES oraz w bazie czynnych podatników VAT. Dzięki temu użytkownik, wprowadzając do systemu nowego kontrahenta lub aktualizując jego dane, może automatycznie pobrać i zaktualizować informacje z tych rejestrów. Automaty weryfikujące działają w każdym procesie, dla którego jest to konieczne. Przykładowo przy realizacji płatności system sprawdza, czy rachunek dostawcy znajduje się na białej liście, a podczas generowania rejestru, system dokonuje weryfikacji podatnika pod kątem jego statusu jako czynnego podatnika VAT na gruncie prawa polskiego, jak i transakcji unijnych.
KORZYŚCI
- Weryfikacja danych kontrahenta
- Automatyczna aktualizacja danych na podstawie rejestrów GUS / VIES
- Weryfikacja transakcji na każdym etapie, począwszy od tworzenia i generowania rejestrów aż do dokonywania płatności
- Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
- Informacja o weryfikacji dostępna dla celów kontrolnych
- Funkcjonalność i weryfikacja w tle procesów
- Jedno narzędzie zintegrowane ze wszystkimi rejestrami ewidencyjno-podatkowymi
FUNKCJONALNOŚĆ
Wycena rachunków walutowych przy użyciu metody FIFO daje możliwość przeliczenia rozchodów rachunku bankowego w walucie do aktualnej wartości z danego dnia w przeliczeniu na złotówki wg zasady FIFO (w oparciu o chronologiczne wejścia lub zejścia z rachunku). Tak skalkulowana wycena jest automatycznie księgowana w systemie.
KORZYŚCI
- Automatyczny proces nie wymagający użycia zewnętrznych narzędzi
- Kalkulacje dokonywane na podstawie danych z transakcji w NetSuite
- Obsługa wszystkich walut
- Automatyczne generowanie dowodów księgowych
- Archiwizacja kalkulacji
FUNKCJONALNOŚĆ
Dedykowany moduł Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego dla płatności bankowych uwzględnia mechanizm podzielonej płatności. Funkcjonalność ta umożliwia przygotowanie paczki płatności, grupowanie oraz wysłanie paczki do banku w różnych formatach, w zależności od wymagań konkretnego systemu bankowości. Zaawansowane funkcje modułu pozwalają na automatyczne oznaczanie transakcji jako zapłaconej oraz weryfikację numerów rachunków bankowych pod kątem zgodności z białą listą. Moduł jest elastyczny i można go dostosować do praktycznie każdej platformy bankowości elektronicznej.
KORZYŚCI
- Aktualne informacje dotyczące numeru rachunku bankowego kontrahenta w rejestrze
- Zintegrowany z mechanizmem tworzenia dokumentów płatności i rozliczeń w NetSuite
- Komfortowe przygotowywanie i weryfikowanie płatności
- Oznaczanie zrealizowanych płatności
- Automatyczna walidacja rachunku bankowego
- Dedykowany pakiet wspierający bezpieczeństwo danych bankowych
FUNKCJONALNOŚĆ
Prowadzenie ewidencji towarów handlowych i materiałów w magazynie w systemie NetSuite wiąże się z koniecznością wywiązania się z obowiązku sprawozdawczego, jakim jest sporządzenie JPK_MAG, wydruk dokumentów magazynowych czy też wsparciem w postaci automatyzacji procesów. Funkcjonalności dostępne w module JPK_MAG są analogiczne do tych, które opisane zostały w sekcji dotyczącej JPK i deklaracji. Dzięki temu modułowi możliwe jest przygotowanie raportu, jego archiwizacja, podpisanie i wysłanie do odpowiedniego urzędu. Wszystkie dane są zapisywane i dostępne na potrzeby ewentualnej kontroli. Dodatkowo moduł umożliwia wydruk dokumentów, a wprowadzone automatyzacje zapewniają spójność danych wynikających z tych transakcji z dokumentami finansowymi, takimi jak faktury czy korekty.
KORZYŚCI
- Generowanie raportu JPK_MAG
- Możliwość weryfikacji i walidacji na podstawie wzorca ustawowego
- Automatyczne repozytorium dokumentów
- Podpis i wysyłanie przygotowanego pliku do bramki urzędu skarbowego, podobnie jak w przypadku innych deklaracji, np. JPK_VAT7
- Tworzenie i wydruk dokumentów magazynowych
- Automatyczny przepływ informacji od zamówienia zakupu lub sprzedaży, poprzez dokumenty magazynowe, aż do faktur zakupu lub sprzedaży
- Wsparcie procesów finansowych, w których istotna jest parametryzacja na poziomie definicji indeksu lub samej transakcji magazynowej
FUNKCJONALNOŚĆ
Możliwość przesyłania na serwer Ministerstwa Finansów deklaracji oraz plików JPK – przygotowanych przy użyciu funkcjonalności dostępnych w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym. Umożliwia automatyczne użycie dostępnych podpisów oraz odbiór UPO.
KORZYŚCI
- Wysyłka danych bez konieczności użycia innych programów
- Odbiór UPO
- Możliwość dalszej edycji załadowanych plików po ich wysłaniu do właściwych organów zostaje zablokowana
FUNKCJONALNOŚĆ
Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Moduł KSeF w Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym Oracle NetSuite to kompleksowe rozwiązanie chmurowe do zarządzania dokumentami elektronicznymi. Rozwiązanie to umożliwia sprawne i bezpieczne połączenie z platformą Ministerstwa Finansów za pomocą tokenów generowanych z profilu administratora, generowanie i wysyłanie faktur pojedynczo lub seryjnie, a także odbieranie potwierdzeń wysłania. W module KSeF tworzony jest rejestr dokumentów przychodzących i wychodzących i umożliwione jest automatyczne tworzenie dokumentu zakupowego w oparciu o otrzymany plik xml od naszego dostawcy.
KORZYŚCI
- Bezpieczne generowanie, wysyłanie i odbieranie e-faktur do / z KSeF (uwierzytelnienie przy pomocy urzędowego tokenu)
- Generowanie i zapisywanie załączników faktur w formacie XML
- Możliwość obsługi nie tylko pojedynczych dokumentów, ale także paczek z większą ilością dokumentów
- Przekazywanie urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO) i unikalnego numeru faktury z KSeF do systemu ERP Oracle NetSuite
- Możliwość dostosowania systemu do wymagań i potrzeb klientów
- Narzędzia dostosowujące plik xml do wysyłki (fields mapper)
- Automatyczny odbiór dokumentów i generowanie faktur zakupu
- Szyfrowanie połączenia
- Możliwość skonfigurowania modułu i dostosowania automatyzacji do potrzeb poszczególnych użytkowników systemu
FUNKCJONALNOŚĆ
W Polskim Pakiecie Lokalizacyjnym istnieje możliwość obsługi potwierdzenia salda czy też wezwania do zapłaty na dowolny zakres dat, zarówno dla dostawców, jak i odbiorców na szablonie wydruku spójnym z innymi wystawianymi dokumentami.
KORZYŚCI
- Wydruk potwierdzenia salda na dowolny dzień dla dostawców i odbiorców
- Wydruk wezwania do zapłaty
- Możliwość dodania własnych komentarzy
- Spójność szablonu z innymi przesyłanymi dokumentami
- Obsługa wielu wersji językowych
Transakcje wspierane przez Polski Pakiet Lokalizacyjny
- Proformy
- Zamówienia zakupu i sprzedaży
- Dokumenty magazynowe
- Faktury sprzedaży i korekty faktury sprzedaży (in plus oraz in minus)
- Noty debetowe i kredytowe
- Faktury zakupu i korekty faktury zakupu
- Noty korygujące zakupu i sprzedaży
- Faktury zaliczkowe, rozliczeniowe i korekty tych dokumentów
- Polecenie księgowania i automatyczne odwrócenia
- Transakcje specyficzne – przeksięgowania, rozliczenia, transakcje automatyczne
- Transakcje konsolidacyjne – wielofirmowe przeksięgowania
Obszary podatkowe wspierane przez Polski Pakiet Lokalizacyjny
Polski Pakiet Lokalizacyjny Oracle NetSuite dostarcza kompleksowe narzędzia do obsługi podatku dochodowego oraz podatku od towarów i usług, umożliwiając bezpieczne i zgodne z przepisami prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczanie transakcji z Urzędem Skarbowym. Funkcjonalności pakietu są regularnie rozbudowywane i dostosowywane do zmieniających się wymogów prawnych. Implementacja Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego Oracle NetSuite gwarantuje pełną zgodność z polskimi przepisami podatkowymi, jednocześnie zapewniając bieżące wsparcie i aktualizacje w odpowiedzi na dynamiczne zmieniające się wymagania.
Polski Pakiet Lokalizacyjny Oracle NetSuite umożliwia m.in.:
- obsługę transakcji WNT/WDT;
- import/eksport usług i towarów;
- obsługę transakcji trójstronnych;
- obsługę transakcji z obowiązkiem podatkowym w innym kraju;
- wsparcie podczas stosowania procedury VAT OSS;
- obsługę wszystkich kodów, wydruków i procedur na potrzeby rozliczeń podatku VAT;
- kalkulację podatku VAT i rozksięgowanie różnicy między kursem dla podatku dochodowego i VAT;
- weryfikację zasadności odliczenia VAT w oparciu o dane z rejestru VAT i VIES;
- pełną obsługę ulgi na złe długi;
- obsługę automatycznych dokumentów wewnętrznych na potrzeby podatku VAT;
- obsługę zaliczek i ich rozliczenia;
- kalkulację rozliczenia kosztów samochodów i innych częściowych odliczeń z uwzględnieniem podatku dochodowego i VAT;
- rozliczenia benefitów pracowniczych na gruncie podatku VAT i podatku dochodowego;
- obsługę proporcji w VAT;
- obsługę transakcji VAT marża
- obsługę wszystkich rodzajów korekt rocznych na potrzeby deklaracji VAT;
- wsparcie rozliczenia metodą kasową;
- dostęp do rozbudowanej funkcjonalności umożliwiającej określenie daty sprzedaży na poziomie każdej linii transakcji, zarówno złotówkowych, jak i walutowych, w ramach dokumentów sprzedaży;
- dostęp do zaawansowanej logiki wspierającej ustawianie daty obowiązku podatkowego dla faktur zakupowych;
- obsługę korekt wszystkich typów danych i obciążeń wymagających dokumentów korygujących, zarówno faktur, jak i not;
- automatyzację w zakresie kursów walutowych na potrzeby podatku VAT w dokumentach korygujących;
- automatyzację wspierającą spójność dat na dokumentach finalnych w powiązaniu z dokumentami magazynowymi (prawidłowe ustalenie obowiązku podatkowego);
- dostęp do zaawansowanej logiki wpierającej użytkownika w zakresie ustalenia daty obowiązku podatkowego;
- obsługę multibookingu z różnymi walutami dla powyższych transakcji;
- obsługę kalkulacji podatku dochodowego (klasyfikatory podatkowe oraz wydruk raportu CIT);
- pełną integrację wszystkich powyższych transakcji podatkowych z systemem KSeF;
- wsparcie użytkownika w zakresie uzgodnienie wartości VAT i konieczności dokonania korekty;
- dostęp do logiki podatkowej umożliwiającej prawidłowe ustalenie parametrów podatkowych dla faktury zakupowej na podstawie otrzymanej faktury w KSeF;
- automatyczną prezentację wszystkich wyżej opisanych kalkulacji w JPK.
Dlaczego wybór odpowiedniej lokalizacji Oracle NetSuite jest kluczowy dla Twojego biznesu?
Umożliwia zgodność z polskimi przepisami podatkowymi i prawnymi
Minimalizuje ryzyko błędów oraz kar za nieprzestrzeganie przepisów
Wspiera rozwój firmy poprzez sprawne zarządzanie transakcjami w różnych walutach, operacjami transgranicznymi oraz ekspansją na nowe rynki
Usprawnia procesy poprzez integrację lokalnych wymagań bezpośrednio w środowisku NetSuite
Obniża koszty operacyjne, eliminując wydatki związane z ręcznymi korektami błędów i minimalizując ryzyko kar za naruszenie przepisów
Dlaczego RSM Poland to właściwy wybór dla Twojej firmy?
RSM Poland to największy oficjalny partner Oracle NetSuite w Polsce. Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych ekspertów, w tym certyfikowanych programistów i konsultantów NetSuite, a także doradców podatkowych, księgowych i audytorów, którzy doskonale rozumieją wyzwania związane ze skomplikowanymi polskimi regulacjami.
Oferujemy kompleksowe wsparcie zarówno podczas wdrożenia Polskiego Pakietu Lokalizacyjnego, jak i po jego zakończeniu. Zapewniamy bieżącą pomoc oraz regularne aktualizacje systemu, aby dostosować go do zmieniających się przepisów prawnych i podatkowych.
Nasi doświadczeni konsultanci pomogli już wielu firmom zoptymalizować procesy biznesowe i osiągnąć założone cele. Cieszymy się, że możemy wspierać przedsiębiorstwa o różnej wielkości i z różnych branż, dostosowując nasze usługi do indywidualnych potrzeb naszych Klientów.
Nasi specjaliści
Napisz do nas
Napisz do nas
Uzupełnij formularz, a ekspert RSM skontaktuje się z Tobą
Uzupełnij formularz, a ekspert RSM skontaktuje się z Tobą
Uzupełnij formularz, a ekspert RSM skontaktuje się z Tobą