Outsourcing kadr i płac

Polskie przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych, PIT oraz prawa pracy są skomplikowane i często się zmieniają, a ich przestrzeganie przy zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi może sprawiać wiele trudności. Proponujemy Państwu przeniesienie tej odpowiedzialności na nas, powierzając nam kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Oferujemy pełen zakres usług w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz administracji kadrowej, dopasowany do potrzeb Klienta, dbając jednocześnie o poufność danych Państwa pracowników oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.

Zapewniamy profesjonalną obsługę o najwyższych standardach, świadczoną przez zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy nieustannie aktualizują swoją wiedzę, m.in. uczestnicząc w licznych szkoleniach. Bogate doświadczenie zarówno w obsłudze małych polskich firm, jak i zagranicznych korporacji, a także sprawdzone rozwiązania gwarantują Państwu terminowe i rzetelne zarządzanie procesami płacowo-kadrowymi.

Usługi outsourcingu kadrowo-płacowego obejmują w szczególności:

obsługę płacową, w tym:

• rejestracja pracodawcy i pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych;
• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników niezależnie od formy zatrudnienia;
• przygotowanie raportów – list płac, pasków płacowych, zestawień do księgowania i innych;
• naliczania składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie deklaracji rocznych i miesięcznych przewidzianych obowiązującymi przepisami;
• administrowanie wypłatami dla pracowników oraz realizowanie przelewów do ZUS, urzędu skarbowego czy do komornika w imieniu pracodawcy;
• wsparcie przy rozliczaniu cudzoziemców pracujących w Polsce oraz pracowników polskich zatrudnionych przez spółki nieposiadające siedziby w Polsce;
• współpraca w czasie kontroli z ZUS czy PIP.

administrację kadrową, w tym:

• sporządzanie wszelkiej dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem (umowy o pracę, wypowiedzenia, aneksy i inne);
• prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe pracownika);
• ewidencja urlopów;
• rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji czasu pracy;
• administrowania urlopami oraz nieobecnościami pracowników;
• monitorowania terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
• opracowywanie regulaminów i innych dokumentów wewnątrzzakładowych.

Oferujemy Państwu również pełen zakres usług doradczych w dziedzinie prawa pracy, kadr i płac czy ubezpieczeń społecznych. Jesteśmy do Państwa dyspozycji także przy realizacji niestandardowych projektów.

W ramach oferowanych usług zapewniamy obsługę kadrowo – płacową (w tym raporty) w języku polskim oraz angielskim, w zależności od Państwa potrzeb.

Do Państwa dyspozycji jest także nasz interdyscyplinarny zespół, wyspecjalizowany w obsłudze klientów niemieckojęzycznych (więcej informacji German Desk).