Terminy raportowania o sprzedawcach przez operatora platformy – co warto wiedzieć przed pierwszym okresem raportowym?

Czas czytania: 3 minuty.

Unijna dyrektywa DAC7 wyznacza termin, w jakim informacje o sprzedawcach powinny zostać przekazane do właściwego organu podatkowego. Zgodnie z regulacją, operator platformy ma obowiązek zaraportowania informacji w terminie dwóch miesięcy od zakończenia okresu sprawozdawczego, którego one dotyczą. Polski ustawodawca skrócił ten termin. Co powinniśmy wiedzieć o raportowaniu według dyrektywy DAC7? Zakres podstawowych obowiązków sprawozdawczych operatorów platform sprzedażowych przedstawiamy poniżej.

Zmiany w zakresie handlu internetowego wprowadzane przez DAC7: jaki jest pierwszy okres, za który operator platformy jest zobligowany przekazać informacje?

Operatorzy platform mają obowiązek przekazywać informacje o sprzedawcach za konkretne okresy sprawozdawcze. Przepisy dyrektywy DAC7 za okres sprawozdawczy, którego dotyczy obowiązek raportowania, uznają rok kalendarzowy.

Przenosząc to na konkretne daty, ustawodawca jako pierwszy okres sprawozdawczy wskazał okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. Ten sam przedział czasowy znajduje się w ustawie implementującej dyrektywę.

Niestety, ustawa ma wejść w życie dopiero1 lipca 2024 r., co oznacza, że ustawodawca zwlekał z implementacją przez półtora roku. Dopełnienie obowiązków sprawozdawczych przez operatorów platform sprzedażowych we właściwym czasie może okazać się przez to nie lada wyzwaniem.

W jakim terminie operator platformy jest zobowiązany wywiązywać się z obowiązków raportowych?

Przepisy dyrektywy DAC7 wskazują, iż operatorzy platform cyfrowych powinni zaraportować informacje o sprzedawcach korzystających z ich platformy w ciągu dwóch miesięcy od zakończenia okresu sprawozdawczego. Polski ustawodawca skrócił jednak ten termin. Zgodnie z rodzimą ustawą, raportujący operator platformy ma obowiązek przekazać informacje podlegające raportowaniu do końca miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Oznacza, że termin na zaraportowanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej będzie upływał z końcem stycznia kolejnego roku.

Na chwilę obecną nie został jednak opublikowany projekt formularza, na którym miałyby zostać złożone informacje. 

Formularz należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby wskazanej w UPL-1. 

Jak prawidłowo spełnić obowiązki sprawozdawcze, aby nie narazić firmy na kary i sankcje?

Raportujący operator platformy jest obowiązany dopełniać procedury należytej staranności. Obejmują one, między innymi zgromadzenie oraz weryfikację uzyskanych informacji od sprzedawców oraz ustalenie ich rezydencji podatkowej. Projekt ustawy przewiduje, że procedury należytej staranności należy dochować do 31 grudnia okresu sprawozdawczego.  W przypadku sprzedawców, którzy byli zarejestrowani na platformie na dzień, w którym podmiot stał się raportującym operatorem platformy, dopuszcza się również termin do 31 grudnia drugiego okresu sprawozdawczego

Przepisy przejściowe projektu ustawy wskazują, że operator platformy będzie miał obowiązek dochowania należytej staranności za 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. w przypadku sprzedawców, którzy byli zarejestrowani na platformie na dzień wejścia w życie ustawy. 

Czy brak implementacji dyrektywy DAC7 zwalnia operatorów z obowiązku gromadzenia informacji za 2023 r.?

Zgodnie ustawą z 23 maja 2024 r., procedury należytej staranności, należy dochować do 31 grudnia 2024 r., a pierwsze formularze powinny zostać wysłane do Szefa KAS do 31 stycznia 2025 r. i obejmować dane rok 2023 (pierwszy okres sprawozdawczy) oraz 2024 (drugi okres sprawozdawczy). 

Operatorzy platform, ze względu na późne wdrożenie ustawy implementującej dyrektywę, mogą czuć się zagubieni. W celu dochowania należytej staranności i tym samym zabezpieczenia swoich interesów, operatorzy powinni zgromadzić dane od sprzedawców za 2023 r. i na bieżąco gromadzić informacje za 2024 r. Warto też skonsultować swoje obawy z doświadczonym doradcą podatkowym, który rozjaśni temat raportowania informacji o sprzedawcach.  

Podsumowując, wdrożenie dyrektywy DAC7 oznacza przede wszystkim nowe obowiązki dla operatorów platform cyfrowych, działających na rynku e-commerce. Regulacje dotyczące handlu internetowego oraz wprowadzenie mechanizmów kontrolnych dla sprzedaży w sieci pozwalają uporządkować ważny obszar funkcjonowania firm czerpiących dochód z platform sprzedażowych.