DIVID (EWKFondsG)

Wywiąż się z obowiązku rejestracji na platformie DIVID (EWKFondsG)

Wprowadzasz produkty w opakowaniach jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych na rynek niemiecki? Pamiętaj o szczególnych lokalnych wymogach i – aby zadbać o compliance – skorzystaj ze wsparcia audytorów oraz biegłych rewidentów doskonale znających niemieckie przepisy.

Świadczący usługi w ramach interdyscyplinarnego niemieckojęzycznego zespołu German Desk eksperci RSM Poland wspierają przedsiębiorstwa swoją wiedzą zarówno w zakresie Deklaracji o Kompletności (wymaganej w przypadku Centralnego Rejestru Opakowań LUCID), jak i systemu DIVID.

System DIVID umożliwia producentom: 

• rejestrację firmy na potrzeby sprzedaży jednorazowych opakowań z tworzyw sztucznych (i produktów je wykorzystujących) w Niemczech,
• składanie rocznych deklaracji dotyczących wprowadzanych na rynek towarów,
• przekazywanie raportów audytorskich. 

Jednocześnie platforma ta pełni funkcję systemu rozliczeniowego dla funduszu EWK, czyli państwowego mechanizmu finansowego, w ramach którego producenci finansują koszty sprzątania odpadów po produktach jednorazowych w niemieckiej przestrzeni publicznej.

Jaki jest cel przepisów EWKFondsG?

Ustawa EWKFondsG wdraża do prawa niemieckiego dyrektywę (UE) 2019/904 (SUP Directive), dotyczącą plastiku jednorazowego. 

Głównym celem tej dyrektywy jest ograniczenie negatywnego wpływu jednorazowych produktów wykonanych z tworzyw sztucznych na środowisko (w szczególności środowisko morskie), poprzez wprowadzenie zasady „zanieczyszczający płaci”. Przepisy przenoszą tym samym koszty sprzątania i zagospodarowania odpadów na producentów, co ma wspomóc niemiecki budżet i jednocześnie wspierać bardziej zrównoważone modele produkcji i konsumpcji.

Kto ma obowiązek rejestracji w DIVID?

Obowiązek rejestracji w DIVID dotyczy każdego podmiotu, który wprowadza na rynek niemiecki produkty jednorazowe zawierające plastik. 

W praktyce oznacza to firmy, które: 

• produkują takie produkty i importują je do Niemiec,
• sprzedają takie produkty – lub sprzedają produkty, które są w nie opakowane – bezpośrednio na rynek niemiecki (również w modelu e-commerce). 

Podmioty te muszą się zarejestrować w DIVID niezależnie od miejsca swojej siedziby, ponieważ kluczowe znaczenie ma moment tzw. pierwszego wprowadzenia produktu na rynek Niemiecki, a nie lokalizacja firmy.

Jakie produkty musi uwzględniać raport złożony w DIVID?

Raportowaniu w DIVID podlegają produkty wskazane w Anlage 1 EWKFondsG, takie jak:

• wykonane z tworzyw sztucznych pojemniki na żywność,
• wykonane z tworzyw sztucznych torby i opakowania foliowe,
• wykonane z tworzyw sztucznych butelki (kaucyjne i bezkaucyjne),
• wykonane z tworzyw sztucznych kubki na napoje,
• lekkie foliowe torby na zakupy
• chusteczki nawilżane,
• balony,
• wyroby tytoniowe z filtrami oraz filtry do wyrobów tytoniowych.

Jakie dane musi raportować przedsiębiorca eksportujący towary do Niemiec?

Producenci jednorazowych produktów z tworzyw sztucznych i opakowanych w nie towarów zobowiązani są do corocznego zgłoszenia informacji o rodzaju produktów (Art) oraz ich masie w kilogramach (Masse). Dane te muszą być przygotowane rzetelnie i w oparciu o wiarygodne źródła, tak aby były: 

• kompletne,
• poprawne,
• oraz możliwe do udokumentowania w trakcie kontroli lub audytu.

Kiedy należy złożyć deklarację DIVID?

Przedsiębiorstwa prowadzące sprzedaż na rynku niemieckim muszą składać deklarację DIVID co roku. Termin na wywiązanie się z obowiązku za poprzedni rok kalendarzowy mija zawsze 15 maja.

Czy raport DIVID musi być badany przez audytora?

Badanie przez audytora informacji o jednorazowych opakowaniach z plastiku wprowadzonych przez firmę na rynek niemiecki jest wymagane w sytuacji, gdy łączna masa wprowadzonych produktów wyniesie (bądź przekroczy) 100 kilogramów rocznie za poprzedni rok kalendarzowy. 

Zgodnie z § 11 ust. 4 EWKFondsG, podmioty poniżej tego progu są co do zasady zwolnione z audytu (jednak należy pamiętać, że niemiecki UBA może zażądać jego przeprowadzenia również w takich przypadkach).

Czy firmy raportujące w rejestrze LUCID muszą też raportować do DIVID?

Tak – obowiązki w systemach LUCID i DIVID funkcjonują równolegle i dotyczą różnych aspektów odpowiedzialności środowiskowej, co oznacza, że niektórzy producenci muszą zarejestrować się w obu systemach. 

LUCID obejmuje opakowania i ich recykling (VerpackG), natomiast DIVID dotyczy produktów jednorazowych i finansowania kosztów sprzątania przestrzeni publicznej (EWKF). W praktyce oznacza to, że ten sam produkt może podlegać obu systemom jednocześnie – i to bez możliwości kompensacji obowiązków między nimi.

Co się stanie, jeżeli podmiot nie wywiąże się z niemieckich obowiązków raportowych?

Niedochowanie obowiązków związanych z raportowaniem w DIVID stanowi naruszenie prawa administracyjnego. Zgodnie z EWKFondsG może to skutkować nałożeniem kar finansowych w wysokości do 100 000 EUR (np. za brak dokonanej rejestracji), bądź do 10 000 EUR (np. w przypadku niewyznaczenia pełnomocnika, lub błędów w raportowaniu) a także uznaniem deklaracji za niezłożoną, co może prowadzić do dalszych konsekwencji regulacyjnych.

Aby uniknąć takich kosztownych i wpływających na wizerunek firmy kłopotów zachęcamy więc do skorzystania z pomocy naszych ekspertów,  nie tylko świetnie zaznajomionych z niemieckimi wymogami, ale też mających szerokie doświadczenie we wspieraniu polskich i zagranicznych przedsiębiorców w ramach szerokiej gamy usług zarządzania ryzykiem.