W jakich sytuacjach warto zastosować KSUP 4400?

Rosnące zapotrzebowanie na usługi biegłych rewidentów „szyte na miarę” firmy

Przedsiębiorstwa, instytucje finansowe oraz podmioty z sektora publicznego coraz częściej potrzebują niezależnej weryfikacji określonych obszarów działalności, która może być uzyskana bez konieczności przeprowadzania pełnego przeglądu lub badania sprawozdania finansowego. Powód jest prosty: w wielu przypadkach interesariuszom nie jest potrzebna kompleksowa, obejmująca wszystkie aspekty działalności organizacji analiza, ponieważ chcą się dowiedzieć tylko tego, czy konkretne interesujące ich dane są zgodne z dokumentacją źródłową oraz czy określone rozliczenia zostały przeprowadzone prawidłowo. Odpowiedzią na takie potrzeby jest usługa wykonania uzgodnionych procedur, realizowana przez biegłego rewidenta zgodnie z Krajowym Standardem Usług Pokrewnych (KSUP) 4400.

Krajowy Standard Usług Pokrewnych 4400 umożliwia biegłemu rewidentowi przeprowadzenie w organizacji wcześniej uzgodnionych z zarządem lub interesariuszami procedur oraz przedstawienie wyników w formie raportu z faktycznych ustaleń. W przeciwieństwie do usług obejmujących badanie i przegląd sprawozdania, rezultatem KSUP 4400 nie jest opinia ani zapewnienie, lecz dokument zawierający szczegółowe przedstawienie wykonanych czynności i uzyskanych wyników.

Istota usługi realizowanej zgodnie z Krajowym Standardem Usług Pokrewnych 4400

Zgodnie z KSUP 4400, celem zlecenia jest wykonanie przez biegłego rewidenta określonych – uzgodnionych z klientem – procedur oraz przedstawienie wyników tych działań w formie raportu z faktycznych ustaleń. Standard podkreśla, że biegły rewident nie wyraża w tym przypadku zapewnienia ani opinii co do badanego obszaru. Użytkownicy raportu samodzielnie oceniają ustalenia i wyciągają własne wnioski.

KSUP 4400 a KSB 805 – kluczowe różnice

Analizując ofertę firm audytorskich i poszukując rozwiązań, które najlepiej odpowiedzą na potrzeby organizacji, warto zwrócić uwagę na to, że w przypadku usług atestacyjnych i pokrewnych mamy do czynienia z istotnymi rozbieżnościami, które mają duże znaczenie prawne. Dobrym przykładem działania pozornie podobnego do KSUP 4400, choć tak naprawdę mającego zupełnie inną wagę, jest badanie wybranych elementów organizacji zgodnie z Krajowym Standardem Badania (KSB) 805.

Kiedy warto skorzystać z usług realizowanych według KSUP 4400?

1. Konieczność weryfikacji wybranych pozycji sprawozdania finansowego

Jedną z najczęstszych sytuacji, w których stosuje się KSUP 4400, jest potrzeba sprawdzenia pojedynczych obszarów sprawozdawczości finansowej.

Standard wskazuje, że przeprowadzane przez biegłego rewidenta procedury mogą dotyczyć między innymi:

• należności,
• zobowiązań,
• transakcji z podmiotami powiązanymi,
• zakupów i sprzedaży,
• wyników segmentów działalności,
• wybranych elementów bilansu lub rachunku zysków i strat.

Przykład: w ramach Krajowego Standardu Usług Pokrewnych 4400 zarząd może zlecić weryfikację salda zobowiązań wobec dostawców na określony dzień bilansowy, unikając w ten sposób konieczności przeprowadzania pełnego badania sprawozdania finansowego.

2. Potrzeba potwierdzenia danych wymaganych przez banki i instytucje finansowe

Badanie przeprowadzane w ramach KSUP 4400 przydaje się także w przypadku poszukiwania źródeł finansowania. Banki często oczekują bowiem dodatkowego potwierdzenia wybranych wskaźników finansowych lub danych przedstawianych przez kredytobiorców.

W takiej sytuacji można uzgodnić z biegłym rewidentem procedury obejmujące na przykład:

• weryfikację poziomu zadłużenia,
• sprawdzenie kowenantów kredytowych,
• potwierdzenie wysokości przychodów,
• weryfikację przepływów pieniężnych.

Dzięki temu instytucja finansująca podmiot otrzymuje niezależnie zweryfikowane ustalenia dotyczące konkretnych informacji, które są dla niej istotne przy podejmowaniu decyzji o wsparciu organizacji.

3. Obowiązek rozliczenia dotacji i środków unijnych

Przeprowadzane przez firmy audytorskie działania zgodne z KSUP 4400 są wykorzystywane również przy rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych lub funduszy europejskich.

Instytucja finansująca może oczekiwać od organizacji potwierdzenia określonych faktów, takich jak:

• kwalifikowalność wydatków,
• zgodność poniesionych kosztów z budżetem projektu,
• poprawność dokumentacji źródłowej,
• terminowość realizacji działań.

W przypadku takich projektów strony mogą szczegółowo określić zakres czynności, które ma przeprowadzić biegły rewident, a następnie wykorzystać raport z faktycznych ustaleń jako element procesu rozliczeniowego.

4. Przeprowadzanie transakcje M&A i badań due diligence

Raport z ustaleń poczynionych w wyniku przeprowadzania czynności zgodnie z KSUP 4400 bywa również przydatny podczas procesów fuzji i przejęć lub inwestycji kapitałowych.

Potencjalny inwestor do podjęcia decyzji o zakupie firmy nie zawsze potrzebuje bowiem pełnego badania finansowego przeprowadzanego w ramach due diligence. Często chce zweryfikować tylko wybrane zagadnienia, na przykład:

• poprawność rozliczeń z kluczowymi klientami,
• stan należności przeterminowanych,
• poziom zadłużenia,
• zgodność określonych transakcji z dokumentacją.

Uzgodnione procedury pozwalają skoncentrować się wyłącznie na obszarach istotnych z punktu widzenia inwestora, ograniczając czas i koszty realizacji zlecenia.

5. Konieczność weryfikacji transakcji z podmiotami powiązanymi

Nie można też zapominać, że w grupach kapitałowych często pojawia się potrzeba niezależnej oceny określonych rozliczeń pomiędzy jednostkami powiązanymi.

KSUP 4400 może w takim przypadku zostać wykorzystany do:

• sprawdzenia kompletności dokumentacji,
• weryfikacji wybranych transakcji,
• potwierdzenia zgodności sald,
• prześledzenia przepływów pomiędzy podmiotami grupy.

Jest to szczególnie użyteczne, jeśli właściciele lub rada nadzorcza oczekują dodatkowej transparentności w obszarze rozliczeń wewnątrzgrupowych.

Zalety przeglądu informacji finansowych zgodnie z KSUP 4400

Do najważniejszych zalet weryfikacji danych zgodnie z Krajowym Standardem Usług Pokrewnych 4400 należy przede wszystkim elastyczność zakresu prac, który zawsze może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb odbiorców raportu. 

Standard ten umożliwia również skoncentrowanie działań biegłego rewidenta na wybranych obszarach ryzyka, co zwiększa efektywność całego procesu. Oprócz tego dodatkową korzyść stanowi zazwyczaj niższy koszt realizacji działań niż w przypadku badania sprawozdania finansowego oraz możliwość szybkiego uzyskania niezależnych ustaleń. Ostatnią istotną wartością jest także przejrzystość raportowania, ponieważ raport z KSUP 4400 szczegółowo opisuje zarówno wykonane procedury, jak i uzyskane wyniki, umożliwiając odbiorcom samodzielną ocenę przedstawionych ustaleń.

Zarządom i interesariuszom, zastanawiającym się, czy działania realizowane zgodnie z KSUP 4400 odpowiedzą na bieżące potrzeby ich organizacji, gorąco polecamy więc usługi biegłych rewidentów RSM Poland. Nasi renomowani eksperci dysponują nie tylko głęboką wiedzą, ale też szerokim doświadczeniem, zdobytym podczas obsługiwania polskich oraz międzynarodowych firm, co gwarantuje, że przygotowany przez nich raport z faktycznych ustaleń przełoży się na realne wsparcie umożliwiające bezpieczny rozwój firmy. 

Zachęcamy do kontaktu – chętnie odpowiemy na wszelkie pytania i wspólnie ustalimy, jak przeprowadzić przejrzysty, efektywny oraz dopasowany do celów danej organizacji przegląd wybranych obszarów działalności.