Współpraca zarządów z audytorami

W artykule odpowiadamy na pytania:

• Czy audytor musi kontaktować się z zarządem?
• Dlaczego prowadząc biznes warto korzystać z ekspertyz biegłych rewidentów?

Jeszcze kilka lat temu audyt finansowy był uważany w Polsce za zło konieczne i kolejny kłopotliwy obowiązek do spełnienia. Na szczęście zaczyna się to jednak zmieniać. Biegli rewidenci przeprowadzający obligatoryjne badanie sprawozdań finansowych coraz częściej bowiem traktowani są jak doradcy, którzy swoją wiedzą i doświadczeniem mogą wpierać działalność spółki. Jak w takich wypadkach wygląda kwestia współpracy zarządów z audytorami? 

Dobrze przeprowadzony audyt wymaga ścisłej współpracy z biegłym

Biegli rewidenci RSM Poland niejednokrotnie już spotkali się z sytuacją, w której kierownictwo firmy dzieliło się z nimi swoimi problemami w biznesie. Tylko bowiem relacja oparta na otwartości i zaufaniu – a także traktowanie firmy audytorskiej jako doświadczonego partnera biznesowego – może przynieść podlegającej obowiązkowemu badaniu organizacji realne korzyści i wpłynąć pozytywnie zarówno na samą współpracę w trakcie przeglądu sprawozdania finansowego, jak i na przyszłą kondycję przedsiębiorstwa. 

Ukrywanie przed ekspertami problemów i zamiatanie ich pod dywan nie przyniesie przecież żadnej korzyści, a wręcz przeciwnie – może zaowocować błędami i decyzjami, które skończą się dla spółki znacznymi stratami finansowymi lub nawet pociągnięciem do odpowiedzialności członków zarządu.

Transparentność i otwartość zarządu stanowi przy tym duże wsparcie dla audytora, przede wszystkim dlatego, że audyt finansowy nie kończy się tylko na działaniach w Excelu i na liczbach, ale obejmuje też przeprowadzenie szeregu spotkań i rozmów z zarządem, pozwalających biegłemu lepiej zrozumieć sytuację spółki oraz obowiązujące w niej procedury.

Trudne sytuacje, z jakimi borykają się biegli rewidenci, obejmują więc z jednej strony złożone zadania z zakresu kontroli ksiąg i sprawozdawczości finansowej, a z drugiej – czynności związane z przekonywaniem zarządów spółki do zaangażowania się w proces i wspólnej pracy nad analizą bieżącej sytuacji firmy. Współczesny audyt to już bowiem nie tylko weryfikacja historycznych danych finansowych – to także działania pozwalające na skontrolowanie i ocenę działalności zarządu oraz zapewnienie przejrzystości i wiarygodności dokumentów finansowych, które są podstawą podejmowanych decyzji biznesowych.