RSM Poland to ponad 330 specjalistów w Poznaniu, Warszawie, Szczecinie i Katowicach. Sieć RSM to ponad 64 tysięcy specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego.  Chcesz do nas dołączyć?

Office Assistant (m/f)

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

• Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentów w firmie;
• Zarządzanie dokumentacją, w tym archiwizacja, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów;
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
• Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz przekazywanie informacji do właściwych działów;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i koordynowanie spotkań;
• Dbanie o zaopatrzenie biura;
• Wykonywanie okazjonalnych prac organizacyjno-porządkowych, w tym porządkowanie archiwum oraz dbanie o porządek w pomieszczeniach technicznych i magazynowych;
• Pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych;
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonego i pracowników firmy..
   

Szukamy osoby, która:

• Posiada doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym;
• Jest dyspozycyjna do pracy w pełnym wymiarze czasu oraz gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:30–15:30 oraz 9:00–17:00;
• Posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego, umożliwiającą swobodną komunikację w codziennej pracy;
• Dobrze organizuje pracę własną, posiada umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego realizowania kilku zadań jednocześnie;
• Jest komunikatywna, samodzielna oraz ma proaktywne podejście do powierzonych obowiązków;
• Ma wysoką kulturę osobistą, profesjonalizm i dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
   

To oferujemy:

• Zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do preferencji i możliwości - do wyboru m. in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy;
• Możliwość udziału w licznych szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;
• Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego;
• Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.;
• Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych;
• Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki;
• Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilie firmowe;
• Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.
   

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez opcję "Aplikuj"